Полезная информация
Перечень необходимых документов

Для импорта груза в Украину необходимы следующие документы:

  • Три оригинала коносамента (Bill Of Lading), заверенного на обороте печатью фирмы получателя.Если коносамент «ордерный» - 3 оригинала коносамента + печать отправителя на обратной стороне + «Ордерное письмо».Коносамент – это документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар.Коносамент выполняет несколько функций:
    • расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
    • товарно-транспортная накладная;
    • договор перевозки груза;
    • товарораспорядительный документ.
  • Оригинал письма распоряжения от отправителя («Ордерное письмо»), в случае если в коносаменте получатель указан «TO ORDER» («ордерный» коносамент). В письме распорядитель должен указать фирму получателя.
  • Оригинал доверенности на экспедирование и транспортное обслуживание от получателя.
  • Оригинал инвойса или счет-фактура (Commercial Invoice) с переводом на русский или украинский язык. Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю, он содержит перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.В украинской практике аналога инвойсу не существует. Инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. Частично инвойс соответствует нашему документу «счет на оплату».Счёт-фактура – это документ строго установленного формата, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель принял товар. Счёт-фактура состоит из перечня поставленных товаров или услуг, их цен, номера отгрузочного документа, суммы счёта, иных реквизитов. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля, и потому не является аналогом инвойса
  • Оригинал упаковочного листа (Packing List) с переводом на русский или украинский язык.
  • Сертификат происхождения груза (оригинал) или его копия.
  • Код товара ТН ВЭД.
  • Номер ПП, либо ПД.
  • Копия внешнеэкономического контракта.
  • Копия учетной карточки («Облiкова Картка») субъекта внешнеэкономической деятельности.Также в зависимости от характера груза могут потребоваться следующие документы:
  • Сертификат соответствия Госстандартам, если товар подлежит обязательной сертификации. Если товар подлежит сертификации, а по описанию - нет, то необходимо письмо Госстандарта о том, что товар сертификации не подлежит. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение (ИКР – импортное карантинное разрешение), экологическое разрешение, экспертиза энергосбережения и тому подобное.
  • Сертификат качества (Certificate of Quality).
  • Фумигационный сертификат (для грузов растительного происхождения).
  • Фитосанитарный сертификат (для грузов растительного происхождения).
  • Ветеринарный сертификат (для грузов животного происхождения).
  • Импортное карантинное разрешение (для продуктов питания).
  • Сертификат соответствия (для продуктов питания).
  • Санитарно-гигиеническое заключение (оригинал).
  • Карточка опасного груза, с указанием класса опасности и номера IMO (для опасных грузов).
  • Письмо разъяснение («Лист роз’яснення»), ( + 1 копия с печатью фирмы получателя).

Для экспорта груза из Украину необходимы следующие документы:

  • Грузовая таможенная декларация (ГТД) ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе.
  • Оригинал СMR (Международная товарно-транспортная накладная) СMR - Международная товарно-транспортная накладная, которая применяется согласно Женевской Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ): Конвенция применяется ко всякому договору дорожной перевозки грузов за вознаграждение посредством транспортных средств, когда место погрузки груза и место доставки груза, указанные в контракте, находятся на территории двух различных стран, из которых, по крайней мере, одна является участницей Конвенции; Конвенция не регулирует таможенные или налоговые вопросы, а СMR, применяемая согласно указанной Конвенции, является товаросопроводительным документом и не заменяет собой таможенную декларацию.
  • Оригинал инвойса на украинском или русском языках. Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю, он содержит перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. В украинской практике аналога инвойсу не существует. Инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. Частично инвойс соответствует нашему документу «счет на оплату».
  • Упаковочный лист (данные об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара)
  • Сертификат происхождения.
  • Фитосанитарный сертификат (для продуктов растительного происхождения).
  • Ветеринарный сертификат (для продуктов животного происхождения)

Необходимые документы для транзитного груза:

  • Три оригинала коносамента, подписанных получателем, с его печатью на обратной стороне. Коносамент – это документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар. Коносамент выполняет несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; договор перевозки груза; товарораспорядительный документ.
  • Письмо распоряжение от отправителя, в случае если в коносаменте получатель указан - «TO ORDER».
  • Инвойс или счет-фактура с переводом на русский язык. Инвойс – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю, он содержит перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. В украинской практике аналога инвойсу не существует. Инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. Частично инвойс соответствует нашему документу «счет на оплату». Счёт-фактура – это документ строго установленного формата, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель принял товар. Счёт-фактура состоит из перечня поставленных товаров или услуг, их цен, номера отгрузочного документа, суммы счёта, иных реквизитов. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля, и потому не является аналогом инвойса.
  • Оригинал доверенности от получателя на экспедирование и транспортное обслуживание.
  • Инструкция по заполнению CMR (международной товаротранспортной накладной), с указанием данных по таможенному терминалу (адрес терминала, название таможенного склада, номер лицензии терминала).Также, в зависимости от характера груза могут, потребоваться следующие документы.
  • Сертификат качества.
  • Фитосанитарный сертификат (для груза растительного происхождения).
  • Ветеринарный сертификат (для груза животного происхождения).
  • ИКР (импортное карантинное разрешение).
  • Сертификат соответствия Госстандартам.
  • Фумигационный сертификат (для груза растительного происхождения).
Сергей
Специалист по логистике
Необходимо оптимизировать вашу перевозку?
получите бесплатную консультацию
Поможем подобрать оптимальный маршрут и рассчитать 3 варианта фрахта